Tax-free Nhật Bản từ 1/11/2026: làm thủ tục trước khi gửi vali

Xem ngày mua hàng trước khi áp dụng hướng dẫn

Quy trình mới áp dụng theo ngày mua, từ 1/11/2026. Hàng mua trước mốc này vẫn thuộc cơ chế cũ. Nếu chuyến đi kéo dài từ cuối tháng 10 sang tháng 11, nên để riêng thông tin các lần mua để đối chiếu đúng quy định. JNTO đã thông báo thay đổi này cho khách Việt.

Bài viết dành cho khách đủ điều kiện mua tax-free và tự mang hàng ra khỏi Nhật. Việc được miễn thuế còn phụ thuộc tư cách người mua và hàng hóa; cửa hàng cần kiểm tra giấy tờ khi làm thủ tục.

Ngay tại cửa hàng: hỏi ai sẽ hoàn tiền

Theo Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản, cửa hàng hoặc đơn vị được cửa hàng ủy thác sẽ thực hiện khoản hoàn. Vì vậy, trước khi rời quầy, hãy hỏi:

• Cần đăng ký cách nhận tiền ở đâu?
• Đơn vị nào xử lý và làm sao tra cứu khoản hoàn?
• Có phí dịch vụ hay thời gian xử lý riêng không?

Giữ lại hóa đơn và hướng dẫn của cửa hàng. Hải quan xác nhận hàng được mang ra khỏi Nhật; cách nhận tiền sau đó tùy cửa hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Đừng mặc định sân bay nào cũng có quầy trả tiền mặt cho mọi giao dịch.

Thủ tục xác nhận phải hoàn thành trong hạn 90 ngày kể từ ngày mua. Cơ quan Thuế nêu ví dụ: mua ngày 1/11 thì hạn xác nhận là ngày 30/1 năm sau.

Tối trước chuyến bay: kiểm lại hàng theo từng hóa đơn

Bỏ quy định đóng gói đặc biệt cho hàng tiêu dùng không có nghĩa là được dùng hết hàng trong chuyến đi rồi xin hoàn thuế. Hướng dẫn của Cơ quan Du lịch Nhật Bản yêu cầu mang hàng ra nước ngoài; đồ ăn, đồ uống hoặc mỹ phẩm đã tiêu dùng ở Nhật không đáp ứng điều kiện này.

Việc kiểm tra gắn với từng giao dịch. Nếu thiếu dù một món thuộc cùng một hóa đơn, toàn bộ hàng trong giao dịch đó không được xác nhận để hoàn thuế. Hãy đối chiếu hàng thực tế với hóa đơn trước khi đóng vali. Nếu đã tiêu dùng một phần, báo với nhân viên hải quan thay vì tiếp tục khai ở máy như thể còn đủ hàng.

Ở sân bay: xác nhận trước, ký gửi sau

Đi theo thứ tự này theo FAQ chính thức dành cho hành khách:

1. Tìm khu làm thủ tục tax-free trong sảnh quốc tế, trước nơi giao hành lý ký gửi. Giữ hộ chiếu và toàn bộ hàng mua bên mình.
2. Quét hộ chiếu tại thiết bị làm thủ tục. Nếu kết quả yêu cầu kiểm tra, mang hàng tới khu hải quan chỉ định.
3. Hoàn tất xác nhận rồi mới giao vali cho hãng bay và tiếp tục các bước ra máy bay.

Không thể lấy lại vali đã ký gửi chỉ để thực hiện thủ tục tax-free. Chừa thời gian cho cả việc kiểm tra hàng nếu được yêu cầu; thao tác quét hộ chiếu nhanh không đồng nghĩa toàn bộ quy trình luôn nhanh.

Nếu nối chuyến nội địa rồi bay quốc tế, thủ tục được thực hiện tại sân bay cuối cùng rời Nhật. Kiểm tra trước cách xử lý hành lý với hãng bay để vẫn có hàng bên mình tại điểm đó.

Dùng Visit Japan Web vẫn phải đúng khu Wi-Fi

Tại Narita, Haneda, Kansai, Chubu, Fukuoka, New Chitose và Naha, hướng dẫn chính thức cho phép dùng Visit Japan Web thay thiết bị làm thủ tục, trong khu sảnh đi quốc tế có Wi-Fi chuyên dụng cho quy trình này, trước kiểm tra an ninh. Vẫn phải giữ hàng để xuất trình khi được yêu cầu. Xem điều kiện sử dụng VJW tại sân bay.

Data eSIM có thể dùng để tra thông tin chuyến đi, nhưng không thay thế yêu cầu kết nối Wi-Fi chuyên dụng ở bước trên. Lưu sẵn hướng dẫn của cửa hàng và kiểm tra trang sân bay trước ngày về; nếu có vướng mắc về khoản hoàn, liên hệ đúng cửa hàng hoặc đơn vị xử lý ghi trong hồ sơ mua hàng.

Thông tin được kiểm tra ngày 13/10/2026, cho quy trình áp dụng với hàng mua từ 1/11/2026. Kiểm tra lại hướng dẫn chính thức trước chuyến đi.