Tính theo ngày đến, không phải ngày khởi hành
Theo FAQ hiện hành của TWAC, khoảng 7 ngày bao gồm ngày nhập cảnh. Ví dụ, nếu dự kiến đến ngày 19/10, bạn có thể khai từ ngày 13/10. Đây là khoảng thời gian hệ thống nhận tờ khai, không phải yêu cầu phải nộp đúng trước 7 ngày.
Nếu chuyến bay rời Việt Nam tối hôm trước và tới Đài Loan sáng hôm sau, hãy lấy ngày đến để tính. Với hành trình nối chuyến, cũng dùng ngày thực tế dự kiến đến Đài Loan trên vé.
Mốc 3 ngày trong các hướng dẫn cũ đã được NIA mở rộng theo thông báo ngày 15/7/2026. Nên khai trước khi tới nơi. Người thuộc diện phải khai phải hoàn tất TWAC trước bước kiểm tra nhập cảnh.
Ai cần khai TWAC?
Khách nước ngoài đi bằng visa du lịch/ngắn hạn hoặc theo diện miễn thị thực thuộc nhóm cần khai. Hướng dẫn hiện hành của NIA miễn yêu cầu này cho người có thẻ cư trú dành cho người nước ngoài (ARC), visa cư trú hoặc thẻ căn cước ngoại giao do Bộ Ngoại giao Đài Loan cấp. Có visa du lịch không đồng nghĩa được miễn TWAC.
NIA có quy định riêng cho người từ Trung Quốc đại lục, Hồng Kông, Macau và người mang hộ chiếu Đài Loan không có hộ khẩu. Nếu thuộc các nhóm này, hãy đối chiếu đúng hàng trong bảng đối tượng áp dụng trên trang NIA; không dùng hướng dẫn dành cho khách nước ngoài để suy ra trường hợp của mình.
TWAC ghi nhận thông tin nhập cảnh. Gửi tờ khai xong không thay cho visa hoặc giấy phép nhập cảnh cần có theo hộ chiếu và chuyến đi, cũng không phải xác nhận chắc chắn được nhập cảnh.
Mở đúng trang rồi mới nhập giấy tờ
Địa chỉ chính thức là twac.immigration.gov.tw. Kiểm tra tên miền trên thanh địa chỉ trước khi điền thông tin hoặc tải ảnh hộ chiếu. Nếu trang yêu cầu trả tiền để nộp TWAC, hãy dừng lại và kiểm tra lại địa chỉ: khai trên hệ thống của NIA không mất phí.
Có thể chọn tiếng Việt để đọc hướng dẫn; NIA cho biết thông tin tờ khai được điền bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Chọn ngôn ngữ giao diện không có nghĩa mọi trường thông tin đều nhận tiếng Việt.
Chuẩn bị gì trước khi mở tờ khai?
Theo FAQ của TWAC, cần chuẩn bị hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại sẽ dùng để nhập cảnh, email còn truy cập được, nghề nghiệp và số điện thoại. Phần hành trình cần ngày đến, ngày đi, số hiệu chuyến bay và thông tin nơi ở tại Đài Loan, chẳng hạn địa chỉ khách sạn.
Đặt vé và xác nhận chỗ ở bên cạnh để đối chiếu. Nếu dùng tính năng nhận diện từ ảnh hộ chiếu, vẫn đọc lại tên, số hộ chiếu và ngày tháng trước khi gửi. Tính năng tự điền giúp bớt nhập tay, nhưng bạn vẫn cần kiểm tra thông tin của mình.
Có thể chuẩn bị và khai bằng mạng ở nhà. Nếu cần kết nối để mở email hoặc xem hành trình khi đi đường, xem hướng dẫn eSIM Đài Loan và điều kiện của gói định dùng. Mua eSIM không phải điều kiện để khai TWAC.
Giữ email xác nhận, sửa thông tin nếu lịch trình đổi
Sau khi gửi thành công, hệ thống gửi email xác nhận đến địa chỉ đã đăng ký. Giữ email này ở nơi dễ tìm. Theo FAQ của NIA, không cần in tờ khai hoặc chủ động đưa xác nhận khi kiểm tra nhập cảnh, nhưng nhân viên có thể yêu cầu xem email để đối chiếu.
Nếu đổi lịch trình hoặc phát hiện sai thông tin trước khi làm thủ tục nhập cảnh, vào mục “Update Arrival Card” trên trang TWAC. Hệ thống yêu cầu số tờ khai gần nhất (Arrival Card Number), ngày sinh và quốc tịch để truy cập. Khi gửi phần cập nhật xong, bạn sẽ nhận email xác nhận mới.
Nếu tới sân bay hoặc cảng mới phát hiện chưa khai, NIA cho biết tại đó có mã QR dẫn vào TWAC. Hỏi nhân viên hướng dẫn, kiểm tra đúng tên miền rồi hoàn tất trước khi vào bước kiểm tra nhập cảnh. Đây là cách xử lý khi còn thiếu tờ khai; chuẩn bị từ trước vẫn giúp tránh phải làm thêm thủ tục lúc vừa tới nơi.
Thông tin được đối chiếu với NIA ngày 13/10/2026. Trước chuyến đi, xem lại hướng dẫn trên trang TWAC nếu lịch trình hoặc giấy tờ nhập cảnh của bạn thay đổi.
