Du lịch Nhật tự túc: những việc cần chốt trước ngày bay
Dotonbori, Osaka (ảnh năm 2016). Ảnh: Osaka, Japan — Pedro Szekely (szeke), CC BY-SA 2.0; bản PNG/WebP dùng cho trang web.
Kiểm tra đúng diện visa trước khi mua vé
Nếu cư trú tại Việt Nam và dùng hộ chiếu phổ thông Việt Nam để đi du lịch Nhật, bạn cần visa theo hướng dẫn của Đại sứ quán. Đọc hồ sơ du lịch tự túc đúng với mục đích đi; không dùng diện này cho chuyến thăm thân, thăm bạn bè hoặc công tác. Tra cơ quan phụ trách khu vực cư trú và kênh nộp được chỉ định. Riêng Đại sứ quán tại Hà Nội tiếp nhận hồ sơ du lịch thông thường qua các đại lý ủy thác trong danh sách chính thức.
Khi nộp hồ sơ tại Việt Nam, Đại sứ quán khuyến cáo chỉ mua vé máy bay sau khi được cấp visa; thời gian xét có thể kéo dài nếu cần bổ sung giấy tờ. Đặt chỗ để chuẩn bị hồ sơ và thanh toán mua vé là hai việc cần phân biệt. Nếu sống ngoài Việt Nam, xem hướng dẫn của cơ quan đại diện Nhật phụ trách nơi cư trú, gồm thời gian nộp và yêu cầu về vé hoặc hành trình.
Hướng dẫn JAPAN eVISA của MOFA hiện nêu diện eVISA cho công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam tham gia tour trọn gói do công ty du lịch được chỉ định tổ chức. Đây không phải diện eVISA dành cho chuyến tự túc của nhóm này. Người sống ở nước khác cần đối chiếu điều kiện theo đúng quốc tịch và nơi cư trú.
Visit Japan Web của Cơ quan Kỹ thuật số Nhật Bản hỗ trợ khai thông tin cho thủ tục nhập cảnh và hải quan. Việc khai trên hệ thống này không thay cho visa cần có. Khi chuẩn bị, dùng thông tin hộ chiếu, chuyến bay và nơi lưu trú đúng với hành trình của mình.
Chốt đêm đầu và thử tra chặng từ sân bay
Lưu tên, địa chỉ bằng tiếng Nhật và cách liên hệ nơi nghỉ từ xác nhận đặt chỗ. Kiểm tra giờ nhận phòng, cách vào cửa nếu tự nhận phòng và nơi gửi vali nếu đến sớm. Nếu máy bay hạ cánh muộn, xem giờ chuyến tàu hoặc xe buýt cuối trên trang của đơn vị vận chuyển; đừng lấy giờ hạ cánh làm giờ có thể rời sân bay ngay.
Thử tra từ đúng nhà ga sân bay đến cửa nơi nghỉ. Ghi lại tên tuyến, ga đổi tàu và lối ra cần dùng. Khi đi thực tế, đối chiếu ứng dụng với bảng chỉ dẫn tại ga; nếu cần chuyển tuyến, chừa thời gian tìm đường thay vì chọn chuyến sát giờ.
Với lịch Tokyo–Kyoto–Osaka, xem cách chọn chiều đi và nơi nghỉ trước khi đặt nhiều khách sạn. Nơi ở thuận cho lịch của bạn quan trọng hơn một lời giới thiệu chung là “gần ga”.
Có phương án thanh toán dự phòng
Mang theo thẻ đã kiểm tra khả năng dùng ở nước ngoài và một khoản tiền mặt phù hợp với lịch trình. JNTO lưu ý vẫn có nơi chỉ nhận tiền mặt, kể cả một số nơi lưu trú. Hỏi trước chỗ ở nếu cần thanh toán tại chỗ; kiểm tra phí ngoại tệ, rút tiền và hạn mức với ngân hàng của mình.
Với bảo hiểm du lịch, xem rõ phạm vi, loại hoạt động được bảo hiểm, khoản loại trừ và cách liên hệ khi cần hỗ trợ. Hướng dẫn của JNTO phân biệt trường hợp bảo hiểm thanh toán trực tiếp với trường hợp khách phải trả trước. Đừng chỉ lưu số hợp đồng mà bỏ qua cách yêu cầu hỗ trợ.
Thử điện thoại trước khi đóng vali
- Mở thử các xác nhận đặt chỗ và địa chỉ đã lưu khi tắt mạng. Giữ bản cần thiết trong máy; bản sao không thay hộ chiếu hay giấy tờ phải xuất trình theo quy định. JAPAN eVISA cần mở trực tuyến như lưu ý bên dưới.
- Nếu dùng Google Dịch, tải ngôn ngữ và thử riêng gõ chữ, camera. Đừng coi việc cài ứng dụng là đã dùng được mọi tính năng ngoại tuyến.
- Nếu mua eSIM, kiểm tra máy tương thích và thời điểm gói bắt đầu tính hạn trước khi cài. Không có một mức data chung phù hợp cho mọi chuyến đi; điều kiện gói đã mua mới là căn cứ thao tác.
Riêng người đã được cấp JAPAN eVISA phải mở trực tuyến “Visa issuance notice” tại sân bay theo yêu cầu của Bộ Ngoại giao Nhật. PDF, ảnh chụp màn hình và bản in không được dùng thay. Kiểm tra cách mở thông báo trước khi ra sân bay và chuẩn bị kết nối tại nơi phải xuất trình.
